「今、何人？」が担当者に集まる。
複数人で運営するほど、必要な情報と見る場所が人によって分かれます。
- 団体の代表
- 集客や会場準備と並行して、現在の申込人数を把握したい。
- 事務局・担当者
- 表を開いて確認し、関係者からの質問にも答えている。
- 共催者・当日スタッフ
- 必要な情報がどこにあるか分からず、自分から取りに行く。
申込から引き継ぎまで、同じ情報で
セミナー運営を、一か所にまとめる。
商工会・商工会議所、JC・青年会議所、協会、地域コミュニティ向け。申込、名簿、入金、案内、共有、担当交代を一元管理します。
団体ごとの運営に合わせる。
同じセミナーでも、会員区分、出欠、入金、共催、定例開催、年度交代で必要な運用が変わります。
フォームは簡単。受付後の共有に、手間が残る。
Google Formsなどで申込フォームは手軽に作れます。一方で、申込状況を知るために、担当者が表を開いて確認し、関係者へ伝える手間は残ります。
申込フォームと、運営の続きをつなぐ。
SeminarFlowは、公開申込ページで集めた情報を、名簿、通知、関係者共有へつなぎます。
- 共有しやすい
- 主催者や共催者が、同じ申込状況を確認できます。
- 案内しやすい
- 参加者への控えや開催前の連絡を、登録情報から送れます。
- 把握しやすい
- 申込者、区分、支払状況を一つの場所で確認できます。
受付後の確認先を、一つにする。
公開申込ページから集まった情報を、名簿、入金確認、通知、関係者共有にそのまま使えます。
公開申込
公開ページで申込を受け付けます。必要な項目、定員、区分、完了メッセージを設定できます。
名簿と入金確認
申込者、区分、支払状況を同じ場所で確認します。必要なときはCSVで取り出せます。
通知と関係者共有
参加者へ控えや案内を送り、主催者や共催者には同じ申込状況を共有できます。
組織ごとの権限
組織単位で情報を分け、権限のある運営メンバーだけで参加者情報を扱えます。
開催前後の仕事が、順番につながる。
開催情報を一度登録すれば、受付から連絡、共有まで同じデータを使えます。
開催情報を登録
日時、定員、参加費などをまとめます。
公開ページで受付
案内用URLから必要な情報を集めます。
参加者へ通知
控えや開催前の案内を送ります。
関係者と共有
申込状況を同じ情報から確認します。
- 定例コミュニティ
- 2シリーズ、9開催回
- 情報交換会と全国セミナーを継続管理
- 青年会議所主催セミナー
- 申込3件を実運用
- 公開申込、名簿、参加者通知を利用
担当が変わっても、運用が残る料金。
コミュニティや商工会など、面識のある団体向けです。初期構築と年額のセットで、請求書払いに対応します。
団体向け
初期10万円（税別）
年額18万円（税別）
コミュニティ・商工会・JC・協会。ログイン人数の上限はありません。
- 初期構築
- セミナー1本の設定と操作レクチャー1回
- 年額に含むもの
- 見直し年2回、担当交代の引き継ぎ年1回
- お支払い
- 請求書・年1回払い（年度途中は月割り）
基本機能開催管理、公開申込、名簿、通知、関係者共有、CSV保存を利用できます。カード決済の導入は任意です。
次の開催に、運用を乗せる。
初期設定はT&Lが行い、団体の担当者は運用画面から進めます。